Podgląd zapytania

1. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

a) 15800000-6 – różne produkty spożywcze

b) 15810000-9 – pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

c) 15600000-4 – produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

d) 15500000-3 – produkty mleczarskie

e) 15400000-2 – oleje i tłuszcze zwierzęce i roślinne

f) 15300000-1 – owoce, warzywa i podobne produkty

g) 15200000-0 – ryby przetworzone i konserwowe

h) 15100000-9 – produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Szkoły Podstawowej im. Elizy Orzeszkowej w Sobolewie na okres 01.09.2024 r - 30.08.2025 r wyszczególnionych w wykazach artykułów stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 do SWZ.

3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 8 części pod nazwą Pakiet :

Pakiet nr 1 – artykuły spożywcze różne

Pakiet nr 2 – warzywa, owoce, jaja i ziemniaki

Pakiet nr 3 – mięso i drób

Pakiet nr 4 – mleko i produkty mleczne

Pakiet nr 5 – pieczywo i artykuły piekarskie

Pakiet nr 6 – mrożonki

Pakiet nr 7 – ryby

Pakiet nr 8 – warzywa wstępnie przygotowane

4. Pod pojęciem Pakiet należy rozumieć część zamówienia, którą Zamawiający podzielił ze względu na funkcję, którą ma spełnić. Ocena będzie dokonywana dla każdego Pakietu oddzielnie. Cena każdego Pakietu stanowi niezależną ofertę cenową.

5. Artykuły spożywcze powinny być dostarczane do magazynu artykułów żywnościowych znajdującego się w budynku Szkoły Podstawowej im. Elizy Orzeszkowej ul. Podlaska 8, Sobolewo (wjazd od ul. Pogodnej) w dni robocze od poniedziałku do piątku w terminach dla poszczególnych Pakietów:

Nr 1 – Różne produkty spożywcze

Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy produktów różnych 3 razy na tydzień.

Nr 2 – Warzywa, owoce, jaja, ziemniaki

Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 3 razy w tygodniu od godziny 6:30 do godz. 7:30. Ziemniaki pakowane w workach po 15 kg. Dostarczenie jaj odbywać się będzie w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.

Nr 3 – Mięso i drób

Towar musi być dostarczony następnego dnia od godziny 6:30 do godziny 7:30 od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy mięsa wynosi od 3 do 4 razy w tygodniu, drób 2 razy w tygodniu.

Nr 4 – Mleko i produkty mleczne

Dostarczenie nabiału i produktów mlecznych musi odbywać się następnego dnia od godziny 6:30 do godziny 08:00 od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 2 razy w tygodniu

Nr 5 – Pieczywo i artykuły piekarskie

Pieczywo i pieczywo półcukiernicze z wyłączeniem pieczywa produkowanego z ciasta głęboko mrożonego. Dostarczenie pieczywa odbywać się będzie 5 razy na tydzień od godziny 6:30 do godziny 07:30. W uzasadnionych przypadkach możliwość dostaw w godzinach późniejszych nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Pozostałe produkty typu słodkie bułki, bułka tarta będą zamawiane w zależności od potrzeb za uprzednim powiadomieniem telefonicznym. Pieczywo w brudnych pojemnikach zostanie zwrócone dostawcy.

Nr 6 – Mrożonki

Towar musi być dostarczony w terminie 1 dzień od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 6 razy w miesiącu.

Nr 7 – Ryby

Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 1 razy w tygodniu.

Nr 8 – Warzywa wstępnie przygotowane

Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 5 razy w miesiącu.

6. Zapotrzebowanie na poszczególne artykuły (ilość, rodzaj) będzie składane telefonicznie lub emailem

7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jeden lub większą ilość Pakietów. Zamawiający ustanawia maksymalną liczbę dwóch Pakietów, na które Wykonawcy mogą złożyć ofertę, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

8. Pakiety nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.

9. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować artykuły żywnościowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Wszystkie ewentualne wskazane z nazwy produkty spożywcze należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów zdrowotnych i jakościowych. Oznacza to, że na wskazane z nazwy produkty spożywcze, Zamawiający dopuszcza zastosowanie „równoważnych produktów spożywczych”, nie gorszej jakości niż opisane w formularzu asortymentowo-cenowym (odpowiednio dla każdego Pakietu).

10. Pod pojęciem produktu zrównoważonego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadający te same walory spożywcze (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierające w składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia.

11. Dostarczone artykuły powinny posiadać stosowne atesty dopuszczające je do spożycia, optymalny termin przydatności określony przez producenta oraz odpowiadać ilościom i asortymentowi złożonego zamówienia.

12. Dostawa odbywa się transportem i na koszt Wykonawcy obejmując również rozładunek i wniesienie produktów do miejsc wskazanych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego.

13. Samochód, którym będzie przewożony towar powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności.

14. Artykuły spożywcze oraz sposób ich dostawy do Zamawiającego mają spełniać wymogi określone w przepisach:

- Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia

- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych

- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 20011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych

- Rozporządzenie komisji (WE) nr 2073/2005 z dnia 15 listopada 2005 r. w sprawie kryteriów mikrobiologicznych dotyczących środków spożywczych

- Rozporządzenie komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalające najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych

- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie dodatków do żywności

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U z 2016 r., poz. 1154)

- Rozporządzenie (WE) 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającego dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG

- Rozporządzenie Komisji nr 450/2009 z dnia 29 maja 2009r. w sprawie aktywnych i inteligentnych materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością

- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 10/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie materiałów i wyrobów z tworzyw sztucznych przeznaczonych do kontaktu z żywnością

15. Dodatkowe wymagania dla dostawców:

a). wszystkie dostarczane surowce i składniki oznakowane są informacją o wartości odżywczej w 100g/100ml surowca/składnika z uwzględnieniem:

- wartości energetycznej w kJ i kcal,

- zawartości tłuszczu w g, w tym nasyconych kwasów tłuszczowych w g,

- zawartość węglowodanów w g, w tym cukrów w g,

- zawartość białka w g,

- zawartość soli w g

b). wszystkie dostarczane surowce i składniki posiadają wykaz składników wraz z wykazem zawartych w nich składników alergennych.

c). surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie chłodzone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze do +4°C, natomiast surowce i składniki nietrwałe mikrobiologicznie mrożone powinny być dostarczone do placówki w temperaturze nie wyższej niż -18°C

16. Na dostarczone artykuły sprzedający wystawi fakturę VAT, którą Zamawiający opłaci przelewem.

17. Ilości poszczególnych asortymentów podane w załącznikach nr 1, 2. 3, 4, 5, 6, 7, 8 nie są obligatoryjne i mogą ulec zmianie ze względu na aktualne potrzeby Zamawiającego bez żadnych skutków prawnych lub finansowych.

18. Ustalone ceny będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy, a ich zmiana będzie dopuszczalna w przypadku ustawowej zmiany stawek VAT i wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany.

19. Zmiana oferowanych cen w trakcie trwania umowy może nastąpić poprzez zwaloryzowanie o kwartalny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych. Podstawą waloryzacji będzie kwartalny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS. Zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następnego po podpisaniu akceptacji przez Zamawiającego.

20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Szkoła Podstawowa im. Elizy Orzeszkowej w Sobolewie

ul. Podlaska 8

15-509 Białystok

NIP: 9661625687

Osoba kontaktowa:

Teresa Marta Zalewska

tel:

e-mail: szkolasobolewo@onet.pl

Przedmiot postępowania:

Uwaga: