1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej instalacji fotowoltaicznej w budynku użyteczności publicznej na terenie Gminy Supraśl, w ramach projektu „Poprawa efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Gminy Supraśl” dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Ogrodniczkach na terenie Gminy Supraśl.

Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Ogrodniczkach, ul. Zagórna 7, 16-030 Supraśl:

Przedmiotem Inwestycji jest budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej na działce o numerze ewidencyjnym 327 przy ulicy Zagórnej 7 w Ogrodniczkach. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zamontowana na dachu rozbudowanego o zespół dydaktyczny i salę sportową budynku ZSP w Ogrodniczkach. Instalacja będzie się składać z 104 modułów fotowoltaicznych monokrystalicznychkażdy o mocy 475 Wp oraz jednego inwertera fotowoltaicznego o jednostkowej mocy 50 kWp. W wyniku wdrożenia projektu Inwestor będzie posiadał instalację fotowoltaiczną o łącznej mocy 49,40 kWp. Powyżej podane wartości są wartościami minimalnymi. W ramach zadania należy zrealizować niezbędną infrastrukturę techniczną tj. montaż urządzeń do przetwarzania energii, wykonanie instalacji elektrycznych i rozdzielnic elektrycznych wraz z zabezpieczeniami. Cała instalacja zostanie objęta ochroną przeciwpożarową i odgromową.Instalacja fotowoltaiczna (on-grid) zostanie zintegrowana z siecią energetyczną zasilającą obiekt, a produkowana energia zostanie wykorzystana do zasilania budynku. Dachowa instalacja fotowoltaiczna zostanie zamontowana na konstrukcji balastowej. Powierzchnia całkowita dachu na którym zostanie zamontowana instalacja wynosi 457,66 m², zaś powierzchnia zajęta przez moduły PV to 224,4 m².

UWAGA:

Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia trójstronnej umowy o przejęcie praw i obowiązków z gwarancji udzielonej przez firmę: Bartłomiej Gryc prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Budowlane GRYC BUDOWNICTWO Bartłomiej Gryc, Al. J. Piłsudskiego 8/1 lok. 4, 15-445 Białystok, NIP – 966-126-17-13, REGON 050648140 - w ramach zawartej z Gminą Supraśl umowy Nr ZP.272.6.2017 z dnia 01.08.2017 r. na realizację inwestycji pn. „Rozbudowa budynku ZSP w Ogrodniczkach o zespół dydaktyczny i salę sportową”.

W zakresie Wykonawcy leży opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej wytrzymałości stropu dla obciążeń modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W/w opracowanie będzie załącznikiem do dokumentacji powykonawczej, która zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z powykonawczym operatem kolaudacyjnym.

Instalacja fotowoltaiczna składać się będzie z następujących elementów:

- Moduły fotowoltaiczne

- Optymalizatory mocy

- Inwerter fotowoltaiczny

- Konstrukcja wsporcza

- Instalacje elektryczne DC i AC wraz z zabezpieczeniami

- Okablowanie elektryczne

- Instalacja odgromowa i uziemiająca z dostosowaniem do istniejącej instalacji obiektu. Ochroną odgromową należy objąć: konstrukcję rozdzielnic i szaf, konstrukcje wsporcze modułów, ramy modułów fotowoltaicznych poprzez konstrukcje wsporcze, obudowy inwerterów.

- Przeciwpożarowy wyłącznik prądu

- Urządzenia systemu monitorowania instalacji

Wymaga się wykonania dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i całości dokumentacji w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej.

Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) dokona obowiązkowego uzgodnienia dokumentacji powykonawczej z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, zwanego „uzgodnieniem pod względem ochrony przeciwpożarowej” oraz będzie uczestniczył w zawiadomieniu organu Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 56 ust. 1a Prawa budowlanego.

Dla potwierdzenia spełnienia wymogów technicznych Wykonawca przedłoży dokumenty dotyczące falownika oraz paneli fotowoltaicznych, tj.: karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania, oraz oznaczy w nich w sposób czytelny (np. poprzez podkreślenie, pokolorowanie itp.) wymagane w/w parametry techniczne. Dokumenty dotyczące pozostałych elementów Wykonawca przedłoży przed zawarciem umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia ww. dokumentów.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż instalacji fotowoltaicznej, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, dokonanieuzgodnień projektów z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, uczestniczenie w zawiadomieniu organu Państwowej Straży Pożarnej, dokonanierozruchu wszystkich systemów wytwarzających energię elektryczną,a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania Zamówienia opisanego w niniejszej SWZ, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym prawem oraz zaleceniami właściwych organów administracji publicznejna potrzeby użytkownika instalacji.

W zakresie wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca wykona wszelkie prace niezbędne do realizacji zadania, tak by instalacja była gotowa, m.in. takie jak:

a) dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji, okablowania i urządzeń dla instalacji fotowoltaicznej itp.,

b) opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej montażu i posadowienia konstrukcji nośnej wraz modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu,

c) wykonanie przejść kablowych przez przegrody (dach, strop, ściany itp.) oraz tras instalacji w terenie wraz z dokonaniem ich zabezpieczenia,

d) montaż instalacji odgromowych chroniących zamontowaną instalację,

e) montaż zabezpieczenia i wyłącznika PPOŻ dla instalacji oraz wyraźne jego oznaczenie,

f) montaż licznika całościowej produkcji energii elektrycznej (brutto), w tym umożliwiający przedstawienie wielkości produkcji energii elektrycznej na dany dzień,

g) opracowanie instrukcji obsługi i instrukcji przeciwpożarowej instalacji,

h) dokonanie wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż.

i) wykonanie niezbędnych prac porządkowych po realizacji inwestycji,

j) uruchomienie oraz przeprowadzenie testów ruchowych jak również prób odbiorczych,

k) przeszkolenie użytkowników i przekazanie instalacji fotowoltaicznej Zamawiającemu,

l) przekazanie Użytkownikowi dokumentacji powykonawczej instalacji fotowoltaicznej.

Montaż instalacji fotowoltaicznej może być przeprowadzony tylko przez osoby posiadające ważne badania lekarskie oraz badania do przeprowadzania prac na wysokości oraz szkolenia BHP i stosowne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac.

W związku z rodzajem prac oraz charakterem obiektu jako obiektu użyteczności publicznej wskazane jest by Wykonawca zapoznał się z miejscem dostawy i montażu przed złożeniem oferty. Wizyta w miejscu lokalizacji możliwa będzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym lub Użytkownikiem instalacji.

Wszystkie materiały i urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe.Przedmiot zamówienia będzie realizowany z materiałów i wyrobów dostarczonych na miejsce zamontowania przez Wykonawcę.

Wszelkie materiały i urządzenia stosowane do realizacji przedmiotu zamówienia winny odpowiadać obowiązującym przepisom i normom, posiadać certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodności dopuszczenia do stosowania na rynku polskim.

Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (nazwanie, określenie marki, znaku towarowego lub innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz materiałowy do zaakceptowania.

W okresie gwarancji i rękojmi m. in.:

1. Naprawy wynikające z udzielonej gwarancji i rękojmi będą wykonywane bezpłatnie zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej.

2. Wykonawca wykona bezpłatny coroczny przegląd instalacji oraz pomiary instalacji po stronie AC oraz DC, a wyniki w formie protokołów z przeglądów dostarczy do Zamawiającego.

Sprzęt:

Stosowane przez Wykonawcę urządzenia techniczne - sprzęt techniczny musi być stosowany zgodnie z jego przeznaczeniem, a jego stan techniczny nie powodować zagrożeń dla życia i zdrowia.

Transport:

Celem realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania prac zabezpieczyć na własny koszt wywóz i utylizację gruzu i innych odpadów oraz zorganizować ich transport. Transport na terenie Zamawiającego – Użytkownika winien odbywać się zgodnie z ustaleniami i wymogami Zamawiającego – Użytkownika przedstawionymi przy przekazaniu terenu prac.

Wykonanie robót:

Wykonawca musi zapewnić wykonanie pełnego zakresu prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla instalacji wraz z ich uruchomieniem.

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia,

b) wywozu i utylizacji odpadów oraz utrzymanie terenu realizacji prac jako uporządkowany,

c) zabezpieczenia na czas realizacji zamówienia terenu prac wraz ze znajdującym się na nim mieniem Wykonawcy i Zamawiającego - Użytkownika,

d) zabezpieczenia dostawy niezbędnych materiałów i sprzętu potrzebnych do wykonania zamówienia,

e) zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy,

f) przeprowadzenia prac zgodnie z przepisami wykonawczymi,

g) zastosowania wyrobów dopuszczonych do stosowania przy wykonaniu zadania,

h) prace należy wykonywać pod nadzorem osób posiadających odpowiednie uprawnienia,

i) prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, w tym użytkowników i interesantów korzystających z budynku użyteczności publicznej Gminy Supraśl,

j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej i dokonania wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż. Ewentualny koszt dokumentacji powykonawczej z innymi dokumentami w całości obciążają Wykonawcę.

k) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed planowanym wykorzystaniem materiału lub urządzeń, szczegółowe informacje ich dotyczące, m. in. świadectwa badań, certyfikaty, świadectwa o dopuszczeniu do użytkowania itp.

l) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich norm dotyczących ochrony środowiska w tym: zastosuje zabezpieczenia przed zanieczyszczeniem wody pyłami lub substancjami toksycznymi, zanieczyszczeniem powietrza pyłami i gazami, możliwością powstania pożaru, poprzez utrzymywanie sprawnego sprzętu przeciwpożarowego na terenie realizacji zadania, odpowiednie składowanie oraz zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do materiałów łatwopalnych,

m) Wykonawca zapewni właściwe zabezpieczenie i oznaczenie istniejących instalacji znajdujących się na terenie realizacji zadania,

n) W razie przypadkowego uszkodzenia jakiejkolwiek istniejącej instalacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego - Użytkownika. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za takie zdarzenie.

o) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń wydanych przez Zamawiającego - Użytkownika w terminie wyznaczonym przez niego pod groźbą wstrzymania prac,

p) Prace wykonywane będą przy czynnym obiekcie użyteczności publicznej Gminy Supraśl, w związku, z czym miejsce prac jak również składowania materiałów powinno być uzgodnione z Zamawiającym i odpowiednio zabezpieczone, wygrodzone i oznakowane zgodnie z przepisami. Prace o bardzo wysokiej uciążliwości jak natężenie hałasu, duże zapylenie, muszą być wykonywane poza godzinami pracy Jednostki.

q) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac przez cały okres realizacji umowy (do czasu końcowego - bezusterkowego odbioru) poprzez dostarczenie, zainstalowanie oraz obsługę wszelkich tymczasowych urządzeń zabezpieczających – po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego – Użytkownika, takich jak: zapory, światła ostrzegawcze, sygnały, poręcze, znaki ostrzegawcze zapewniając przy tym widoczność tychże urządzeń w nocy i inne.

Opis sposobu odbioru prac i opis sposobu rozliczenia prac:

Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłasza Zamawiającemu w formie pisemnej zgodnie z zapisami zawartej umowy. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży: certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty jakości na wbudowane materiały i wyroby, oświadczenie przy zgłaszaniu zakończenia prac, dokumentację powykonawczą, odpowiednie dokumenty gwarancyjne. Rozliczenie całości prac nastąpi na podstawie faktury końcowej sporządzonej w oparciu o protokół odbioru końcowego zaakceptowany przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.