Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych trzech instalacji fotowoltaicznych i pompy ciepła w budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Supraśl, w ramach projektu „Poprawa efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Gminy Supraśl”w następujących lokalizacjach, z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia:

Część A - Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl:

Przedmiotem Inwestycji jest budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej na działce o numerze ewidencyjnym 1520 przy ulicy Piłsudskiego 58 w Supraślu. Teren inwestycji położony jest w granicach zespołu urbanistycznego miasta Supraśl wpisanego do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku z dn. 02.01.1957 r. l.dz. Kult.V-2b-78-57 pod nr rej. A-433, a część budynku jest wpisana do rejestru zabytków decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku z dn. 30.04.1993 r. l.dz. WKZ-5340/6/93 pod nr rej. A-446. Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne dokumenty/decyzje administracyjne od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku na prowadzenie robót budowlanych w zabytkowym budynku oraz prowadzenie badań archeologicznych w formie nadzoru w trakcie wykonywania robót ziemnych związanych z prowadzeniem przedmiotowej inwestycji w granicach zabytkowego zespołu urbanistycznego. Koszt i organizację tych robót i badań ponosi Wykonawca.

Instalacja będzie się składać z 115 modułów fotowoltaicznych o mocy ok. 385 Wp oraz dwóch falowników o mocy ok. 15kW i ok. 30kW. W wyniku wdrożenia projektu Inwestor będzie posiadał instalację fotowoltaiczną o łącznej mocy ok. 44,275 kWp. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zintegrowana z siecią energetyczną zasilającą obiekt, a produkowana energia zostanie wykorzystana do zasilania budynku. Instalacja zostanie zamontowana na dachu budynku Urzędu Miejskiego oraz na gruncie. Powierzchnia połaci dachowej budynku wynosi 1400 m². Powierzchnia przeznaczona do zabudowy przez moduły fotowoltaiczne to ok. 142 m².

W zakresie Wykonawcy leży opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej wytrzymałości stropu dla obciążeń modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W/w opracowanie będzie załącznikiem do dokumentacji powykonawczej, która zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z powykonawczym operatem kolaudacyjnym.

Instalacja fotowoltaiczna składać się będzie z następujących elementów:

- Moduły fotowoltaiczne

- Konstrukcje wsporcze pod moduły

- Inwerter fotowoltaiczny

- Optymalizatory mocy

- Instalacje elektryczne DC i AC wraz z zabezpieczeniami

- Okablowanie elektryczne

- Instalacja odgromowa i uziemiająca z dostosowaniem do istniejącej instalacji obiektu. Ochroną odgromową winny być objęte wszystkie moduły fotowoltaiczne.

- Urządzenia systemu monitorowania instalacji

Wymaga się wykonania dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i całości dokumentacji w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.

Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) dokona obowiązkowego uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, zwanego „uzgodnieniem pod względem ochrony przeciwpożarowej”, dokumentacji powykonawczej tych urządzeń oraz będzie uczestniczył w zawiadomieniu organów Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 56 ust. 1a Prawa budowlanego.

Część B - Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Przedszkola Samorządowego w Grabówce, ul. Leszczynowa 14/1 , 15-523 Grabówka:

Przedmiotem Inwestycji jest budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej na działkach ewidencyjnych o numerach: 104/4, 105/1 przy ulicy Leszczynowej 14/1 w Grabówce. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zamontowana na dachu budynku Przedszkola Samorządowego. Instalacja będzie się składać z 78 modułów fotowoltaicznych o mocy ok. 385 Wp oraz falownika o mocy ok. 30 kW. W wyniku wdrożenia projektu Inwestor będzie posiadał instalację fotowoltaiczną o łącznej mocy ok. 30,03 kWp. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zintegrowana z siecią energetyczną zasilającą obiekt, a produkowana energia zostanie wykorzystana do zasilania budynku. Powierzchnia połaci dachowej budynku wynosi 980m². Powierzchnia przeznaczona do zabudowy przez moduły fotowoltaiczne ok. 45,2m².

W zakresie Wykonawcy leży opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej wytrzymałości stropu dla obciążeń modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W/w opracowanie będzie załącznikiem do dokumentacji powykonawczej, która zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z powykonawczym operatem kolaudacyjnym.

Instalacja fotowoltaiczna składać się będzie z następujących elementów:

- Moduły fotowoltaiczne

- Konstrukcje wsporcze pod moduły

- Inwerter fotowoltaiczny

- Instalacje elektryczne DC i AC wraz z zabezpieczeniami

- Okablowanie elektryczne

- Instalacja odgromowa i uziemiająca z dostosowaniem do istniejącej instalacji obiektu. Ochroną odgromową winny być objęte wszystkie moduły fotowoltaiczne.

- Urządzenia systemu monitorowania instalacji.

Wymaga się wykonania dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i całości dokumentacji w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.

Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) dokona obowiązkowego uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, zwanego „uzgodnieniem pod względem ochrony przeciwpożarowej”, dokumentacji powykonawczej tych urządzeń oraz będzie uczestniczył w zawiadomieniu organów Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 56 ust. 1a Prawa budowlanego.

Część C - Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej oraz pompy ciepła na potrzeby Szkoły Podstawowej w Supraślu, ul. Józefa Piłsudskiego 1, 16-030 Supraśl:

Przedmiotem Inwestycji jest budowa mikroinstalacji fotowoltaicznej na działce o numerze ewidencyjnym 1785/1 przy ulicy Piłsudskiego 1 w Supraślu. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zamontowana na dachu budynku hali sportowej w kompleksie sportowym należącym do Sportowej Szkoły Podstawowej im. Ferdynanda Mareckiego. Instalacja będzie się składać z 129 modułów fotowoltaicznych o mocy ok. 385 Wp oraz falownika o mocy ok. 50 kW. W wyniku wdrożenia projektu Inwestor będzie posiadał instalację fotowoltaiczną o łącznej mocy ok. 49,665 kWp. Instalacja fotowoltaiczna zostanie zintegrowana z siecią energetyczną zasilającą obiekt, a produkowana energia zostanie wykorzystana do zasilania budynku. Powierzchnia połaci dachowej budynku wynosi około 900m². Powierzchnia przeznaczona do zabudowy przez moduły fotowoltaiczne ok. 240,1 m².

W zakresie Wykonawcy leży opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej wytrzymałości stropu dla obciążeń modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu. W/w opracowanie będzie załącznikiem do dokumentacji powykonawczej, która zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z powykonawczym operatem kolaudacyjnym.

Instalacja fotowoltaiczna składać się będzie z następujących elementów:

- Moduły fotowoltaiczne

- Konstrukcje wsporcze pod moduły

- Inwerter fotowoltaiczny

- Instalacje elektryczne DC i AC wraz z zabezpieczeniami

- Okablowanie elektryczne

- Instalacja odgromowa i uziemiająca z dostosowaniem do istniejącej instalacji obiektu. Ochroną odgromową winny być objęte wszystkie moduły fotowoltaiczne.

- Urządzenia systemu monitorowania instalacji

Wymaga się wykonania dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i całości dokumentacji w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.

Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.) dokona obowiązkowego uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, zwanego „uzgodnieniem pod względem ochrony przeciwpożarowej”, dokumentacji powykonawczej tych urządzeń oraz będzie uczestniczył w zawiadomieniu organów Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w art. 56 ust. 1a Prawa budowlanego.

Ponadto Wykonawca wykona instalację dodatkowego źródła ciepła dla kompleksu sportowego należącego do Sportowej Szkoły Podstawowej im. Ferdynanda Mareckiego w Supraślu. Aktualnym źródłem ciepła w budynku SP jest podwójny kocioł gazowy o mocy 418 kW. W wyniku wdrożenia projektu Inwestor będzie posiadał pompę ciepła (typu powietrze-woda) o mocy minimalnej ok. 140,8 kW we współpracy z istniejącym kotłem gazowym. Ponadto Wykonawca dokona wygrodzenia terenu wokół pompy ciepła i jeśli będzie to konieczne zamontuje panele akustyczne.

Na elementy składowe systemu składają się:

- Pompa ciepła

- Płyta fundamentowa

- Orurowanie

- Armatura i urządzenia instalacyjne

- Izolacja termiczna

- Rozdzielnica elektryczna pomp ciepła wraz z instalacją elektryczną do projektowanych urządzeń,

- Zasilanie rozdzielnicy elektrycznej pomp ciepła z istn. rozdzielni RG o mocy zapewniającej prawidłową pracę wszystkich projektowanych urządzeń;

- Instalacje automatyki proj. pomp ciepła

Wymaga się wykonania dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i całości dokumentacji w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż instalacji fotowoltaicznych i pompy ciepła, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, dokonanie uzgodnień projektów z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, uczestniczenie w zawiadomieniach organów Państwowej Straży Pożarnej, dokonanie rozruchu wszystkich systemów wytwarzających energię elektryczną i cieplną a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania Zamówienia opisanego w niniejszej SWZ, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym prawem oraz zaleceniami właściwych organów administracji publicznej na potrzeby poszczególnych użytkowników instalacji.

W zakresie wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca wykona wszelkie prace niezbędne do realizacji zadania, tak by instalacje i pompa ciepła były gotowe, m.in. takie jak:

a) dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji, okablowania i urządzeń dla instalacji fotowoltaicznych i pompy ciepła itp.,

b) opracowanie ekspertyzy technicznej dotyczącej montażu i posadowienia konstrukcji nośnej wraz modułami fotowoltaicznymi w sposób zapewniający bezpieczeństwo konstrukcji i bezpieczeństwo użytkowania obiektu

c) wykonanie przejść kablowych przez przegrody (strop, dach, ściany itp.) oraz tras instalacji w terenie wraz z dokonaniem ich zabezpieczenia,

d) montaż instalacji odgromowych chroniących zamontowane instalacje i pompę ciepła,

e) montaż zabezpieczenia i wyłącznika PPOŻ dla instalacji oraz wyraźne jego oznaczenie,

f) montaż licznika całościowej produkcji energii elektrycznej (brutto), w tym umożliwiający przedstawienie wielkości produkcji energii elektrycznej na dany dzień,

g) opracowanie instrukcji obsługi i instrukcji przeciwpożarowej instalacji,

h) dokonanie wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż.

i) wykonanie niezbędnych prac porządkowych po realizacji inwestycji,

j) uruchomienie oraz przeprowadzenie testów ruchowych jak również prób odbiorczych,

k) przeszkolenie użytkowników i przekazanie instalacji fotowoltaicznej Zamawiającemu,

l) przekazanie Użytkownikowi dokumentacji powykonawczej instalacji fotowoltaicznych i pompy ciepła.

Montaż instalacji fotowoltaicznych i pompy ciepła może być przeprowadzony tylko przez osoby posiadające ważne badania lekarskie oraz badania do przeprowadzania prac na wysokości oraz szkolenia BHP i stosowne uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac.

W związku z rodzajem prac oraz charakterem obiektów jako obiektów użyteczności publicznej wskazane jest by Wykonawca zapoznał się z miejscami dostawy i montażu przed złożeniem oferty. Wizyta w miejscach poszczególnych lokalizacjach możliwa będzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym lub użytkownikiem instalacji.

Wszystkie materiały i urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe.Przedmiot zamówienia będzie realizowany z materiałów i wyrobów dostarczonych na miejsce zamontowania przez Wykonawcę.

Wszelkie materiały i urządzenia stosowane do realizacji przedmiotu zamówienia winny odpowiadać obowiązującym przepisom i normom, posiadać certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodności dopuszczenia do stosowania na rynku polskim.

Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (nazwanie, określenie marki, znaku towarowego lub innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz materiałowy do zaakceptowania.

W okresie gwarancji i rękojmi m. in.:

1. Naprawy wynikające z udzielonej gwarancji i rękojmi będą wykonywane bezpłatnie zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej.

2. Wykonawca wykona bezpłatny coroczny przegląd instalacji oraz pomiary instalacji po stronie AC oraz DC, a wyniki w formie protokołów z przeglądów dostarczy do Zamawiającego.

Sprzęt:

Stosowane przez Wykonawcę urządzenia techniczne - sprzęt techniczny musi być stosowany zgodnie z jego przeznaczeniem, a jego stan techniczny nie powodować zagrożeń dla życia i zdrowia.

Transport:

Celem realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania prac zabezpieczyć na własny koszt wywóz i utylizację gruzu i innych odpadów oraz zorganizować ich transport. Transport na terenie Zamawiającego – Użytkownika winien odbywać się zgodnie z ustaleniami i wymogami Zamawiającego – Użytkownika przedstawionymi przy przekazaniu terenu prac.

Wykonanie robót:

Wykonawca musi zapewnić wykonanie pełnego zakresu prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych instalacji i pompy ciepła wraz z ich uruchomieniem.

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia,

b) wywozu i utylizacji odpadów oraz utrzymanie terenu realizacji prac jako uporządkowany,

c) zabezpieczenia na czas realizacji zamówienia terenu prac wraz ze znajdującym się na nim mieniem Wykonawcy i Zamawiającego - Użytkownika,

d) zabezpieczenia dostawy niezbędnych materiałów i sprzętu potrzebnych do wykonania zamówienia,

e) zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy,

f) przeprowadzenie prac zgodnie z przepisami wykonawczymi,

g) zastosowania wyrobów dopuszczonych do stosowania przy wykonaniu zadania,

h) prace należy wykonywać pod nadzorem osób posiadających odpowiednie uprawnienia,

i) prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia, w tym użytkowników i interesantów korzystających z poszczególnych budynków użyteczności publicznej Gminy Supraśl,

j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej i dokonania wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż. Ewentualny koszt dokumentacji powykonawczej z innymi dokumentami w całości obciążają Wykonawcę.

k) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed planowanym wykorzystaniem materiału lub urządzeń, szczegółowe informacje ich dotyczące, m. in. świadectwa badań, certyfikaty, świadectwa o dopuszczeniu do użytkowania itp.

l) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich norm dotyczących ochrony środowiska w tym: zastosuje zabezpieczenia przed: zanieczyszczeniem wody pyłami lub substancjami toksycznymi, zanieczyszczeniem powietrza pyłami i gazami, możliwością powstania pożaru, poprzez utrzymywanie sprawnego sprzętu przeciwpożarowego na terenie realizacji zadania, odpowiednie składowanie oraz zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do materiałów łatwopalnych,

m) Wykonawca zapewni właściwe zabezpieczenie i oznaczenie istniejących instalacji znajdujących się na terenie realizacji zadania,

n) W razie przypadkowego uszkodzenia jakiejkolwiek istniejącej instalacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego - Użytkownika. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za takie zdarzenie.

o) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania poleceń wydanych przez Zamawiającego - Użytkownika w terminie wyznaczonym przez niego pod groźbą wstrzymania prac,

p) Prace wykonywane będą przy czynnych budynkach użyteczności publicznej Gminy Supraśl, w związku, z czym miejsce prac jak również składowania materiałów powinno być uzgodnione z Zamawiającym i odpowiednio zabezpieczone, wygrodzone i oznakowane zgodnie z przepisami. Prace o bardzo wysokiej uciążliwości jak natężenie hałasu, duże zapylenie, muszą być wykonywane poza godzinami pracy poszczególnych Jednostek.

q) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac przez cały okres realizacji umowy (do czasu końcowego - bezusterkowego odbioru) poprzez dostarczenie, zainstalowanie oraz obsługę wszelkich tymczasowych urządzeń zabezpieczających – po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego – Użytkownika, takich jak: zapory, światła ostrzegawcze, sygnały, poręcze, znaki ostrzegawcze zapewniając przy tym widoczność tychże urządzeń w nocy i inne.

Opis sposobu odbioru prac i opis sposobu rozliczenia prac:

Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca zgłasza Zamawiającemu w formie pisemnej. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży: certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty jakości na wbudowane materiały i wyroby, oświadczenie przy zgłaszaniu zakończenia prac, dokumentację powykonawczą, odpowiednie dokumenty gwarancyjne. Rozliczenie całości prac nastąpi na podstawie faktury końcowej sporządzonej w oparciu o protokół odbioru końcowego zaakceptowany przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.